Ratgeber
Arbeitszeiterfassung in der Arztpraxis
Was Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz und Bundesurlaubsgesetz von Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen verlangen — mit Rechenbeispielen, Checklisten und Quellen. Für Praxisinhaberinnen, Praxisinhaber und Praxismanagement.
Recht & Pflichten
Arbeitszeiterfassung in der Arztpraxis: Pflicht, Regeln und Umsetzung
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss jede Praxis die Arbeitszeit ihres Teams erfassen. Was genau gilt, wie lange Sie aufbewahren und was die geplante Reform ändert.
9 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Vergleich
Zeiterfassung für Arztpraxen: 5 Wege im Vergleich (mit Checkliste)
Stundenzettel, Excel, Stempeluhr, Cloud oder Software auf dem eigenen Rechner: Was jede Lösung kostet, was sie kann und welche zu Ihrer Praxisgröße passt.
11 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Recht & Pflichten
Arbeitszeitgesetz in der Arztpraxis: Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit
Was das Arbeitszeitgesetz für MFA, ZFA und angestellte Ärztinnen und Ärzte bedeutet: Tageshöchstgrenzen, Pausen bei langer Mittagspause, Ruhezeit nach der Abendsprechstunde und Notdienst.
11 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Personal & Lohn
Überstunden und Arbeitszeitkonto in der Arztpraxis (MFA)
Wann Überstunden von MFA zu bezahlen sind, wie Freizeitausgleich und Zuschläge nach Tarifvertrag funktionieren und wie Sie ein Arbeitszeitkonto aufsetzen, das im Streitfall trägt.
10 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Urlaub
Urlaubsanspruch in der Arztpraxis berechnen: Teilzeit, Betriebsferien, Verfall
Wie viele Urlaubstage stehen der MFA mit 4-Tage-Woche zu, was gilt bei Eintritt im Laufe des Jahres und wann verfällt Resturlaub? Formeln, Beispiele und Fallstricke.
11 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Personal & Lohn
Minijob in der Arztpraxis: Aufzeichnungspflicht und Arbeitszeitkonto nach MiLoG
Für Minijobs am Empfang, in der Reinigung oder Abrechnung gelten strengere Aufzeichnungsregeln als für das übrige Team. Was Sie 2026 und 2027 eintragen, rechnen und aufbewahren müssen.
10 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Datenschutz
Zeiterfassung und Datenschutz in der Praxis: Cloud oder eigener Server?
Welche Rechtsgrundlage gilt, was Sie dem Team mitteilen müssen, wie lange Sie speichern dürfen und worauf es bei Cloud-Anbietern und eigener Installation ankommt.
11 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Praxisarten
Zeiterfassung in Zahnarztpraxis, Physiotherapie und MVZ
Die Erfassungspflicht ist überall dieselbe, die Fallstricke nicht: Prophylaxe-Termine, Hausbesuche, Bereitschaftsdienst und mehrere Standorte im Überblick.
10 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Vorlage
Stundenzettel-Vorlage für die Arztpraxis (Excel, kostenlos)
Ein Arbeitszeitnachweis zum Herunterladen, der Stunden und Überstunden selbst rechnet und Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz markiert — plus Anleitung für geteilte Dienste, Urlaub und Feiertage.
9 Min. Lesezeit · Stand 24.10.2026
Praxisorganisation
Dienstplan in der Arztpraxis: Wochenplan erstellen, Mindestbesetzung sichern
Wie Sie aus Sprechzeiten, Arbeitsplätzen und Verträgen einen Wochenplan für MFA, ZFA und Therapeut:innen bauen, der die Praxis besetzt hält und das Arbeitszeitrecht einhält.
11 Min. Lesezeit · Stand 03.11.2026
Kosten & Auswahl
Kostenlose Zeiterfassung für die Arztpraxis: Was „gratis" wirklich heißt
Freemium, Testphase, Open Source oder Stundenzettel: Welche kostenlosen Wege es gibt, welche Kosten trotzdem anfallen und was auch eine Gratis-Lösung rechtlich leisten muss.
11 Min. Lesezeit · Stand 03.11.2026
Personal & Lohn
Krankheit im Praxisteam: Krankmeldung, eAU und Entgeltfortzahlung
Was MFA, ZFA und Therapeutinnen melden müssen, wann Sie die eAU abrufen, wie viel Entgelt Sie bei Teilzeit fortzahlen und was bei Krankheit im Urlaub oder einem kranken Kind gilt.
12 Min. Lesezeit · Stand 03.11.2026
Zeiterfassung, die das alles schon kann
PraxisZeit prüft Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit, rechnet Teilzeit-Urlaub und Überstunden und liefert die Nachweise als Export — auf Ihrem eigenen Praxis-Rechner. Während der Beta kostenlos.