Rundgang
So sieht PraxisZeit aus
Echte Bildschirmfotos aus PraxisZeit 1.22.0 — erst die Ansichten für Ihr Team, dann die für die Praxisleitung. Ein Klick auf ein Bild öffnet es in voller Größe.
Alle Namen und Zeiten sind erfundene Beispieldaten der „Praxis am Lindenplatz“.
Für Ihr Team
Mitarbeitende stempeln am Praxis-PC oder auf dem Smartphone, sehen ihre Einträge und tragen Abwesenheiten ein.
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(öffnet das Bild in voller Größe in einem neuen Tab)Stempelkarte am PC und auf dem Smartphone
Auf dem Dashboard steht die Stempelkarte „Eingestempelt seit 07:26“ mit dem Knopf „Ausstempeln“, daneben Monatssaldo, Überstundenkonto und Urlaubskonto. Auf dem Smartphone zeigt die Karte zusätzlich den Fortschritt „4:59 von 8:00 h heute“.
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(öffnet das Bild in voller Größe in einem neuen Tab)Zeiterfassung
Die Seite „Zeiterfassung“ listet die Einträge des Monats mit Von, Bis, Pause und Netto, der laufende Eintrag steht als „offen“ in der Liste. Auf dem Smartphone wählen Sie den Tag über einen Wochenstreifen und sehen jeden abgeschlossenen Eintrag als Zeitbalken.
Abwesenheiten
Der Kalender unter „Abwesenheiten“ zeigt den Monat mit Feiertagen wie Allerheiligen und die Abwesenheiten im Team als Namenskürzel. Mit „Abwesenheit eintragen“ legen Sie eine neue Abwesenheit an.
Für die Praxisleitung
Die Verwaltung sieht das ganze Team, entscheidet über Anträge und exportiert die Nachweise.
Admin-Dashboard
Das Admin-Dashboard zeigt die Zahl der Mitarbeitenden, den durchschnittlichen Saldo und eine Monatsübersicht für das ganze Team, hier mit „Soll: bis heute“. Darunter folgt die Jahresübersicht mit den Knöpfen „Jahresabschluss“ und „Berichte“.
Arbeitszeiten im Team
„Arbeitszeiten im Team“ zeigt die Arbeitszeit-Blöcke aller Mitarbeitenden je Wochentag als farbige Balken, zum Beispiel „7:30–12:30“. Die Zeile „Besetzung“ zeigt, wie viele Personen eingeplant sind.
Monatsjournal
Das Monatsjournal führt jeden Tag eines Monats mit Typ, Von–Bis, Pause, Ist, Soll und Saldo auf — hier Oktober 2026 mit dem Tag der Deutschen Einheit.
Änderungsanträge
Jeder Änderungsantrag zeigt den Stand „Aktuell“ und den Wunsch „Gewünscht“ zusammen mit der Begründung. Entschieden wird mit „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.
Abwesenheitsanträge
Mit dem Schalter „Abwesenheitsanträge genehmigungspflichtig“ legen Sie fest, ob Anträge eine Freigabe brauchen. Offene Anträge zeigen Zeitraum und Notiz und lassen sich genehmigen, bearbeiten oder ablehnen.
Berichte und Export
Unter „Berichte & Export“ laden Sie den Monatsreport als Excel, ODS oder PDF herunter. Krankheitsdaten kommen nur hinein, wenn Sie „Krankheitsdaten einschließen (Art. 9 DSGVO)“ ankreuzen.
Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung listet je Person Rolle, Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubskonto und „Überstunden (JTD)“. Mit „Neue:r Mitarbeiter:in“ legen Sie weitere Personen an.
Probieren Sie PraxisZeit in Ihrer Praxis aus
Während der öffentlichen Beta ist PraxisZeit komplett kostenlos und ohne Lizenz nutzbar — mit vollem Funktionsumfang.