PraxisZeit

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Manuel Rödig
Tannenweg 6
85405 Nandlstadt
E-Mail: info@mr-development.de

2. Datenerfassung

Server-Logs

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb) verarbeitet. Speicherdauer: maximal 7 Tage.

Registrierung und Login

Wenn Sie ein Konto anlegen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (verschlüsselt gespeichert). Beim Anlegen einer Praxis erheben wir den Praxisnamen, die BSNR und optional Adressdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir nutzen ein technisch notwendiges Session-Cookie (HTTP-Only), um Sie nach dem Login wiederzuerkennen. Es enthält keine Tracking-Informationen und wird beim Logout entfernt.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für den Login). Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich. Wir verwenden keine Marketing-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies.

4. Web-Analyse mit Matomo

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo zur statistischen Auswertung. Wir betreiben Matomo auf einem eigenen Server in Deutschland — keine Datenübermittlung an Dritte, keine Drittland-Übermittlung. Konfiguration:

  • cookieless-Betrieb (keine Tracking-Cookies)
  • IP-Anonymisierung (die letzten zwei Oktette werden entfernt)
  • Respekt für das Do Not Track-Signal Ihres Browsers — bei gesetztem DNT-Header wird kein Tracking durchgeführt
  • Speicherdauer der Analysedaten: maximal 24 Monate

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung und Optimierung). Aufgrund der oben genannten Maßnahmen ist nach Auffassung des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht keine Einwilligung erforderlich.

Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen. Dazu reicht es, das Do Not Track-Feature in Ihrem Browser zu aktivieren, oder den folgenden Opt-Out-Link zu nutzen:

Matomo Opt-Out für diese Domain →

5. Hosting

Die Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. PraxisZeit-Software

Die PraxisZeit-Software wird auf Ihrem eigenen Server (on-premise) betrieben. Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten verbleiben ausschließlich in Ihrer Praxis und werden zu keinem Zeitpunkt an uns übertragen. Lizenzschlüssel werden offline geprüft (Ed25519-signiert). Update-Anfragen (/v1/check) übermitteln lediglich die installierte Versionsnummer, das Zielbetriebssystem und Ihre Customer-ID zur Telemetrie. Diese Daten werden nach 90 Tagen anonymisiert.

7. Empfänger

Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken statt. Auftragsverarbeiter: IONOS SE (Hosting). Für den Zahlungsverkehr im Rahmen der bezahlten Lizenz wird zukünftig Stripe Inc. eingesetzt — Sie werden zu diesem Zeitpunkt separat informiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach)

Eingeloggte Nutzer können ihren vollständigen Datensatz selbständig als JSON-Export herunterladen (DSGVO Art. 15 Self-Service) und ihren Account inklusive aller zugeordneten Praxen löschen (DSGVO Art. 17). Beides ist über Mein Konto erreichbar.