Zeiterfassung für die Arztpraxis.
Nach Arbeitszeitgesetz. Datensparsam. On-Premise.
PraxisZeit erfasst die Arbeitszeit Ihres Praxisteams nach dem Arbeitszeitgesetz — mit Stempeluhr, Urlaubskonto und Überstundenkonto, auf Ihrem eigenen Praxis-Rechner statt in der Cloud. Während der Beta kostenlos.
Ist Zeiterfassung für Ihre Praxis Pflicht? Der Überblick zur Rechtslage
Prüft §§ 3–18 ArbZG
Warnt bei Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit und Sonntagsarbeit und protokolliert lückenlos.
DSGVO On-Premise
Alle Daten bleiben auf Ihrem Praxis-Server. Keine Cloud, kein AV-Vertrag mit einem Cloud-Anbieter.
Open Source
Quellcode offen auf GitHub (AGPL v3), Sicherheits-Audit nach den OWASP Top 10.
Made in Germany
Entwickelt für eine Arztpraxis in Bayern, Support aus Deutschland — Feiertage aller Bundesländer.
Warum Arztpraxen eine eigene Zeiterfassung brauchen
Eine Praxis ist kein Büro: gemischte Teams, Sprechstunden mit Mittagspause, Notfälle kurz vor Feierabend. Allgemeine Zeiterfassungen passen dazu oft nicht.
Erfassen ist Pflicht
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss jede Praxis Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen — auch mit nur zwei MFA.
Teilzeit, Minijob, Azubi
In kaum einer Branche ist das Team so gemischt. Jede Person hat ein eigenes Soll, eigene Arbeitstage und einen eigenen Urlaubsanspruch.
Geteilte Dienste
Vormittags- und Nachmittagssprechstunde mit langer Mittagspause: Was zählt als Arbeitszeit, was als Pause?
Excel stößt an Grenzen
Tabellen rechnen keine Feiertage, keinen Teilzeit-Urlaub und zeigen nicht, wer wann eine Zeit geändert hat.
Funktionen der Zeiterfassung für Arztpraxen
Gebaut für den Praxisalltag — und offen dokumentiert: So rechnet PraxisZeit.
Stempeluhr
Kommen und Gehen mit einem Klick am Praxis-PC, Tablet oder Smartphone — oder Zeiten von–bis mit Pause nachtragen.
Arbeitszeit-Blöcke
Bis zu drei Blöcke je Wochentag, z. B. 08:00–12:00 und 15:00–18:00. Zeit zwischen den Blöcken wird nicht angerechnet.
Urlaubsverwaltung
Urlaubskonto je Person, anteilig bei Teilzeit und Eintritt im Jahr, mit Antrag, Genehmigung, Betriebsferien und Resturlaub.
Überstundenkonto
Soll, Ist und Saldo je Tag, Woche und Monat — mit Prognose zum Jahresende und Ausgleich per Überstundenabbau.
ArbZG-Prüfungen
Warnungen bei über 10 Stunden, fehlender Pause, zu kurzer Ruhezeit und Sonntagsarbeit — bevor ein Verstoß im Nachweis steht.
ArbZG-Reports
Monatsberichte als Excel, ODS oder PDF, Jahresberichte als Excel oder ODS — für die Lohnabrechnung, die Steuerberatung und Prüfungen.
Änderungsanträge
Mitarbeitende beantragen Korrekturen, die Praxisleitung genehmigt. Jede Änderung steht im Protokoll.
Minijob nach MiLoG
Arbeitszeitkonto für geringfügig Beschäftigte mit vereinbarter Monatsarbeitszeit und Ausgleichsfrist.
Mitarbeiter-Verwaltung
Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und Abwesenheitskalender fürs Team. Vertragsänderungen wie Wochenstunden oder Urlaubsanspruch gelten ab Datum.
Arbeitszeiten im Team
Alle Arbeitszeit-Blöcke als Balken auf einer Zeitachse, je Wochentag und Abteilung — mit Besetzung je halbe Stunde.
Verkürzte Tage
Heiligabend, Silvester oder Rosenmontag nur bis mittags: Das Soll sinkt auf höchstens X Stunden, Urlaub kostet einen halben Tag.
Schichtplanung (optional)
Wochenpläne mit Arbeitsplätzen wie Tresen oder Labor, Mindestbesetzung und Einteilung per Drag & Drop, als PDF druckbar. Standardmäßig aus. Ein reines Planungswerkzeug: Die Zeiterfassung bleibt unverändert.
Für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Therapiepraxen und MVZ
Überall dort, wo ein kleines Team im Schichtwechsel mit Sprechzeiten arbeitet und die Daten der Beschäftigten in der Praxis bleiben sollen.
Hausarzt- und Facharztpraxis
MFA in Voll- und Teilzeit, Azubis, Minijob am Empfang.
Zahnarztpraxis
ZFA, Prophylaxe und Assistenz mit festen Behandlungszeiten.
Physio- und Therapiepraxis
Termin-getaktete Tage, Hausbesuche, wechselnde Arbeitstage.
MVZ und Gemeinschaftspraxis
Mehrere Standorte, Schichtplanung und Team-Kalender.
Mehr dazu: Zeiterfassung in Zahnarzt-, Therapiepraxis und MVZ
Papier, Excel, Cloud oder PraxisZeit?
| Papier | Excel | Cloud-Abo | PraxisZeit | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnet Soll, Urlaub und Feiertage | nein | teilweise | ja | ja |
| Warnt bei ArbZG-Verstößen | nein | nur mit Formeln | meist | ja |
| Nachvollziehbare Änderungen | nein | nein | ja | ja, mit Protokoll |
| Daten bleiben in der Praxis | ja | ja | nein | ja |
| Laufende Kosten | keine | keine | Abo je Person | Beta kostenlos |
Ausführlich mit Checkliste: Zeiterfassung für Arztpraxen im Vergleich
So funktioniert es
In drei Schritten von der Registrierung zur einsatzbereiten Installation.
Account anlegen
Mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren und den Bestätigungslink anklicken.
Praxis hinzufügen
Praxisname und BSNR eintragen, damit Ihre Praxis eindeutig erfasst ist.
Software herunterladen
PraxisZeit für Windows, Linux, macOS oder Docker laden und auf dem Praxis-Rechner starten — während der Beta ohne Lizenz.
Ratgeber Arbeitszeiterfassung
Was das Arbeitszeitgesetz von Ihrer Praxis verlangt, verständlich erklärt — mit Beispielen aus dem Praxisalltag.
Recht & Pflichten
Arbeitszeiterfassung in der Arztpraxis: Pflicht, Regeln und Umsetzung
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss jede Praxis die Arbeitszeit ihres Teams erfassen. Was genau gilt, wie lange Sie aufbewahren und was die geplante Reform ändert.
Vergleich
Zeiterfassung für Arztpraxen: 5 Wege im Vergleich (mit Checkliste)
Stundenzettel, Excel, Stempeluhr, Cloud oder Software auf dem eigenen Rechner: Was jede Lösung kostet, was sie kann und welche zu Ihrer Praxisgröße passt.
Recht & Pflichten
Arbeitszeitgesetz in der Arztpraxis: Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit
Was das Arbeitszeitgesetz für MFA, ZFA und angestellte Ärztinnen und Ärzte bedeutet: Tageshöchstgrenzen, Pausen bei langer Mittagspause, Ruhezeit nach der Abendsprechstunde und Notdienst.
Vorlage
Stundenzettel-Vorlage für die Arztpraxis (Excel, kostenlos)
Ein Arbeitszeitnachweis zum Herunterladen, der Stunden und Überstunden selbst rechnet und Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz markiert — plus Anleitung für geteilte Dienste, Urlaub und Feiertage.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet PraxisZeit?
Ist Arbeitszeiterfassung in der Arztpraxis Pflicht?
Erfüllt PraxisZeit das Arbeitszeitgesetz?
Wo werden die Daten gespeichert?
Welche Hardware brauche ich?
Kann PraxisZeit geteilte Dienste mit langer Mittagspause abbilden?
Wie werden Teilzeit, Minijob und Urlaub berechnet?
Ist PraxisZeit Open Source?
Was ist eine BSNR und brauche ich sie?
Wer steht hinter PraxisZeit?
Bereit für eine Zeiterfassung nach Arbeitszeitgesetz?
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